Vedtægter for Køge og Omegns Garderforening

A. Forsamlingens formål

§ 1.
Foreningen er upolitisk og har til formål af fremme kammeratskabsfølelsen samt at vedligeholde forbindelsen til Den kongelige Livgarde. Dette forsøges opfyldt ved afholdelse af forskellige arrangementer i årets løb.

B: Medlemmerne

§ 2.
Foreningen består af ordinære medlemmer og æresmedlemmer.

§ 3.
Ordinært medlem kan enhver blive, der har aftjent sin værnepligt, gør eller har gjort tjeneste som fast befalingsmand ved Den kongelige Livgarde.

§ 4.
Medlemmer, som gennem en længere årrække har gjort en ganske særlig indsats til gavn for foreningen, kan udnævnes til æresmedlemmer.

§ 5.
Generalforsamlingen fastsætter kontingentet for det regnskabsår, der følger efter generalforsamlingsåret.
Regnskabsåret er 1/1 - 31/12.

§ 6.
Optagelse i foreningen sker ved henvendelse til bestyrelsen eller et andet medlem. Fulde navn, bopæl, militær grad, kompagninummer, årgang og fødselsdag skal oplyses ved optagelsen.

§ 7.
Udmeldelse af foreningen kan kun ske ved skriftlig henvendelse til kassereren inden den 1/6 eller den 1/12 i et kalenderår.

§ 8.
Når et medlem i et år ikke har betalt sit kontingent, slettes medlemmet af foreningen med udgangen af det kalenderår, hvori restancen er opstået. Fornyet optagelse kan kun ske, når gammel gæld er betalt.

§ 9.
Medlemmer, det udviser en for gammel garder uværdig optræden, kan af bestyrelsen foreløbig ekskluderes af foreningen. Eksklusion skal af bestyrelsen forelægges den næste generalforsamling til godkendelse. Udmeldte, slettede eller ekskluderede medlemmer har intet krav på foreningen.

§ 10.
Bestyrelsen drager omsorg for, at foreningen repræsenteres ved begravelser af fanebærer, samt at dette accepteres af de efterladte.

C. Bestyrelsen

§ 11.
Generalforsamlingen vælger 1 formand, 1 kasserer og 3 bestyrelsesmedlemmer samt 1 suppleant, hvoraf mindst en skal være fra Køges omegn.
Formanden samt alle øvrige bestyrelsesmedlemmer og suppleanten vælges for 2 år ad gangen.
Formand og kasserer vælges på generalforsamlingen, dog således at ingen af dem kan være på valg samme år.
Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand og sekretær på det førstkommende bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen.
Der vælges 2 revisorer. Revisorerne vælges for 2 år ad gangen, således at der hvert år er en på valg.
Generalforsamlingen vælger tillige 1 fanebærer og 1 reservefanebærer for 2 år ad gangen, således at der hvert år er en på valg.

D. Bestyrelsens opgaver

§ 12.
Formanden: Sørger for at foreningens vedtægter efterleves indadtil, samt at foreningen repræsenteres udadtil.
Kasserer: Fører foreningens regnskab og fungerer som foreningens registrator.
Sekretæren: Fører foreningens protokol og øvrige korrespondance.

§ 13.
Bestyrelsen repræsenterer foreningen i alle henseender. Deres beslutninger til foreningens fremme samt bestemmelser til ordenens og den gode tones overholdelse skal i alle henseender følges. Medlemmer, der mener sig forurettet af bestyrelsen, kan klage til generalforsamlingen, hvis dom er ende lig, når 2/3 af de mødte stemmer derfor.

§ 14.
Bestyrelsen er én for alle og alle for én ansvarlig for foreningens midler. Penge tilhørende foreningen indsættes i bank eller sparekasse snarest muligt.

E. Generalforsamling

§ 15.
Den ordinære generalforsamling afholdes i februar eller i begyndelsen af marts. Formanden aflægger beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år og kassereren forelægger det reviderede regnskab til godkendelse.
Revisorerne skal have regnskabet tilstillet mindst 8 dage før generalforsamlingen og aflevere det i revideret stand til bestyrelsen før generalforsamlingen.
Enhver generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer.
Alle sager, med undtagelse af de i § 13, 16 og 19 nævnte, afgøres ved simpelt stemmeflerhed.
Generalforsamlinger og møder ledes af en dirigent, når mindst 15 medlemmer er mødt.

§ 16.
Forslag til ændringer af vedtægterne må være tilstillet bestyrelsen skriftligt senest 8 dage før generalforsamlingen og kan kun vedtages, når mindst 2/3 af de fremmødte stemmer derfor.

§ 17.
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen, eller når 1/4 af medlemmerne ved skriftlig og motiveret henvendelse til bestyrelsen forlanger det.
Enhver generalforsamling indvarsles af bestyrelsen ved skriftlig henvendelse til medlemmerne mindst 14 dage forud for afholdelse af generalforsamling.

F. Selskabelig sammenkomster

§ 18.
Foreningen afholder årlig mindst 2 festlige sammenkomster, hvoraf den ene falder sammen med den ordinære generalforsamling.

G. Foreningens opløsning

§ 19.
Så længe foreningen tæller mindst 20 medlemmer, kan den ikke opløses, og da kun hvis 4/5 af foreningens samtlige medlemmer stemmer derfor. Deres navne indføres, sammen med beslutningen, i forhandlingsprotokollen.
Foreningens midler kan ingensinde deles. Opløses foreningen, bestemmer generalforsamlingen samtidig, hvilken myndighed den vil overdrage midlernes forvaltning til.

§ 20.
Foreningen skal være medlem i De Danske Garderforeninger. Formanden er altid delegeret ved foreningsmøderne.
Øvrige delegerede vælges af bestyrelsen. Diæter i forbindelse hermed betales af foreningen efter bestyrelsens skøn.

Revideret og vedtaget på den ordinære generalforsamling den 9. marts 2005




Til toppen af siden